Nel caso in cui l’interruzione dell’attività aziendale sia superiore ai 12 giorni (ad esempio ferie lunghe, chiusura stagionale, inutilizzo temporaneo, etc.) o se l’esercente non fosse in grado di conoscere la durata del periodo di inattività e di comunicarla a priori, il Registratore Telematico deve prevedere la possibilità di predisporre l’invio di un evento di tipo “fuori servizio”, codice 608 (magazzino/periodo di inattività), per comunicare al sistema l’inizio del periodo di inattività. In questo caso il registratore tornerà in servizio alla prima trasmissione utile.
Per i registratori che non sono dotati di questo automatismo, si rende necessario attivare la procedura accedendo direttamente, anche a mezzo di un intermediario abilitato, nell’area riservata dell’Agenzia delle entrate “fatture e corrispettivi” per cambiare lo stato del Registratore in “Fuori servizio/magazzino/periodo di inattività”, anche in questo caso il registratore tornerà in servizio alla prima trasmissione utile.